一、商务助理文员(本科、在校生/应届生)
工作职责:
1、 协助业务部同事完成相关文本制作,包括合同初稿,订货单(P/O),审批表,客户报价单等;
2、 定期搜集与行业相关的资讯,并分享给销售人员及同事;
3、 记录客户应收应付状态,定期提醒业务员相关客户的应收应付状态;
4、 配合财务部及订单管理部制作每日资金汇总、定期更新记录应收应付表;
5、 协助订单管理部经理安排的档案归档管理工作,认真归类各类档案资料;
6、 收集并汇总各员工每周报销单据;
7、 积极协助公司领导布置的其他工作。
任职要求:
1、 本科学历或以上;
2、 能熟练使用Office办公软件,如word,excel等;
3、 口齿清晰,普通话流利;做事利索,不拖泥带水。
4、 工作认真、细心、耐心、负责、执行能力强,能积极配合同事及领导完成相关工作;
5、 团队融合能力强,可适应偶尔加班的工作节奏;
6、 吃苦耐劳,有奉献精神;
7、 思维灵活,懂得借助网络或者其他身边可用资源来解决问题。不懂就问,沟通能力及协调能力强。
二、财务会计
工作职责:
1、 负责编制记账凭证,及时对现金、报销往来票据账目的检查和审核。
2、 审核、核对和管理公司各类发票、单据等。
3、 负责每月税务申报工作,编制各种国税和地税报表。
4、 负责办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来事项。
5、 负责核算固定资产折旧。并编制记账凭证。
6、 负责应收账款,应付账款和其他应收和应付款等科目的管理。
7、 负责会计凭证、账簿和会计报表等会计资料的汇总、编号、整理、分类归档整理。
8、 负责公司票据领购、保存和缴销工作,监督各部门正确使用各种票据。
9、 负责商品购进、收发。结存明细核算。
10、负责管理和监督出纳人员的工作。
11、协助上级建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程。
12、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、具有4年以上中小型企业财务核算工作经验。
2、熟悉会计操作、会计核算流程管理;财务报表及基本的分析;银行业务和报税流程;国家税收政策及相关财务的处理方法。
3、具有财务软件使用经验;具有会计证。
4、诚实敬业、细致严谨、责任心强、原则性强。
三、前台文员(大专/无需经验)
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接听及转接,做好来电咨询及记录工作。
3、负责收发快递、文档复印等工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责各类档案,商务文档,合同协议的录入、排版、打印工作。
6、根据要求采购日常办公用品,并及时登账。管理本部财产账目(低值易耗品、公司固定资产等)。做好办公室设备管理及报修等工作。
7、管理好员工人事档案,建立、完善员工人事档案的管理,定期更新公司人员信息通讯录。
8、接受公司领导分配的临时工作。
任职要求:
1、对于办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等OFFICE办公软件,会借助互联网查找资料。
3、具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识。
4、熟练使用各种办公自动化设备。
5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
6、外形端庄,品行端正、口齿清晰、应变能力强、思维活跃。